会展组的职能主要是在公司的领导下，承办社会及外专局各司室、事业单位的各种会议会展（包括出国团组预培训、回国总结会）以及相应的服务工作；拥有会议会展所需的必要资源；具备良好的项目执行能力。其工作主要流程如下：

     1、接受任务、拟定方案
     会议召开方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、经费预算；

     2、文稿准备
     主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南的打印校对装订，制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证；

     3、制发通知
     确认会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间；

     4、会场准备
     会标徽记（背板）、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、会场花卉布置、会场卫生；

 
     5、后勤准备
     文件装袋、房间分配、餐饮标准、、用车计划（接送车安排）、医疗卫生、文娱活动；

 
     6、会前检查
     检查会场、检查会议文件、检查后勤保障；

     7、会议秘书
     会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件；

     8、会议收尾
     食宿结算、回收文件、暂住人员安排、整理报告（会议纪要）、会议文件归档、会议财务结算、会务工作总结。

     联系人：  左金龙
     联系电话：13910875414